Політика конфіденційності
Останнє оновлення: 2026-04-06
Ця Політика конфіденційності пояснює, як HPI Personnel обробляє персональні дані у зв'язку з використанням сайту та зверненням до нас. Документ описує, зокрема, цілі й правові підстави обробки, категорії даних, строки зберігання та ваші права відповідно до GDPR (RODO).
Хто є контролером даних
Контролером персональних даних є HPI Personnel (далі — «Контролер»). Контролер визначає цілі та способи обробки персональних даних. З питань захисту даних ви можете звернутися до нас через e-mail або контактну форму на сайті.
Якщо в майбутньому буде призначено Інспектора із захисту даних (DPO/IOD), контактні дані будуть опубліковані в цьому розділі.
Які дані та звідки ми отримуємо
Ми обробляємо дані, які ви надаєте добровільно (наприклад, у контактній формі), а також технічні дані, пов'язані з використанням сайту. Аналітичні дані (наприклад, Google Analytics 4) ми обробляємо лише після отримання вашої згоди, якщо механізм згод увімкнено.
Цілі та правові підстави обробки
Зв'язок та обробка звернень
Відповідаємо на запити, ведемо комунікацію, готуємо пропозицію та підтримуємо бізнес-контакт.
Правова підстава: ст. 6(1)(b) GDPR (дії перед укладенням договору) або ст. 6(1)(f) GDPR (законний інтерес Контролера).
Аналітика та статистика (GA4)
Вимірюємо трафік і поведінку користувачів для покращення сайту та якості послуг. Аналітичні інструменти за замовчуванням запускаються лише після прийняття в банері згод (якщо він використовується).
Правова підстава: ст. 6(1)(a) GDPR (згода).
Безпека та захист прав
Запобігаємо зловживанням, забезпечуємо безпеку систем, а за потреби — встановлюємо, реалізуємо або захищаємо правові вимоги.
Правова підстава: ст. 6(1)(f) GDPR (законний інтерес Контролера).
Категорії даних
- Ідентифікаційні та контактні дані (наприклад, ім'я, телефон, e-mail, місто).
- Зміст повідомлення та дані, надані у листуванні.
- Технічні дані (наприклад, IP-адреса, тип браузера, операційна система, ідентифікатори пристрою; у межах, необхідних для роботи сайту та сервера).
- Інформація про надані згоди/налаштування cookies (наприклад, статус згоди, дата).
Кому можемо передавати
Дані можуть передаватися лише в обсязі, необхідному для роботи сайту та обробки звернення, зокрема постачальникам ІТ-послуг (обробникам). Ми співпрацюємо лише з тими, хто забезпечує належний рівень безпеки даних.
- Постачальники хостингу, інфраструктури та підтримки (сервери, CDN).
- Постачальники аналітичних інструментів (наприклад, Google Analytics 4) — лише після вашої згоди, якщо застосовується.
- Постачальники e-mail/комунікацій — для обробки запитів.
Передача за межі ЄЕЗ
Залежно від використаних сервісів (наприклад, аналітики), дані можуть передаватися за межі Європейської економічної зони. У такому разі ми забезпечуємо необхідні правові гарантії, зокрема стандартні договірні положення (SCC) або інші механізми відповідно до GDPR.
Строки зберігання
- Дані, пов'язані з листуванням і запитами, зберігаємо протягом часу, необхідного для обробки справи, а потім — на період позовної давності можливих вимог.
- Аналітичні дані зберігаються згідно з налаштуваннями аналітичного сервісу (наприклад, період ретенції в GA4) і лише в межах наданої згоди.
- Дані для цілей безпеки зберігаємо протягом обґрунтованого часу, необхідного для забезпечення захисту та запобігання зловживанням.
Ваші права
Ви маєте право на: доступ до даних, виправлення, видалення, обмеження обробки, заперечення, перенесення даних, а також відкликання згоди в будь-який момент (якщо обробка базується на згоді). Відкликання згоди не впливає на законність обробки до моменту її відкликання.
- Доступ до даних (ст. 15 GDPR).
- Виправлення даних (ст. 16 GDPR).
- Видалення даних («право бути забутим») (ст. 17 GDPR).
- Обмеження обробки (ст. 18 GDPR).
- Заперечення (ст. 21 GDPR) — якщо обробка базується на законному інтересі.
- Перенесення даних (ст. 20 GDPR) — якщо обробка базується на згоді або договорі.
- Відкликання згоди в будь-який час (ст. 7(3) GDPR) — якщо обробка базується на згоді.
- Скарга до наглядового органу. У Польщі — Prezes UODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych), якщо ви вважаєте, що обробка порушує GDPR.
Безпека
Ми застосовуємо належні технічні та організаційні заходи для захисту даних від несанкціонованого доступу, втрати, знищення або зміни. Доступ до даних мають лише уповноважені особи та підрядники, які обробляють дані на підставі договорів.
Контакти
З питань конфіденційності та захисту даних зв'яжіться з Контролером. Ми відповімо якнайшвидше.
- E-mail: hpipersonnel@gmail.com
- Телефон: +48 882 193 991