HPI Personnel
Mazowieckie

Як ми співпрацюємо з компаніями, яким потрібні працівники

Узгоджуємо потребу, готуємо працівників і координуємо початок роботи. Компанія має один операційний контакт і чіткі правила співпраці від першої розмови.

Організація роботи команди на логістичному об’єкті

Кадрова підтримка для компаній

HPI Personnel допомагає компаніям у Варшаві та Мазовецькому воєводстві організовувати працівників для складів, виробництва, прибирання, допоміжних робіт і посад, що потребують дозволів UDT. Співпрацю починаємо з визначення реальної потреби компанії — кількості людей, обсягу обов’язків, локації, графіка та запланованої дати початку роботи.

На цій основі оцінюємо можливість реалізації запиту, проводимо рекрутинг і готуємо працівників до початку роботи. Після старту залишаємося на зв’язку з компанією та реагуємо на поточні організаційні питання.

Від вимог до початку роботи

Ми розпочинаємо кожен проєкт із визначення конкретних деталей. Це дозволяє нам сформувати необхідну для компанії команду та визначити підготовчі заходи перед початком роботи.

  1. Оцінка потреб

    Ми визначаємо основні умови виконання робіт і заплановану дату початку.

    • Кількість необхідного персоналу
    • Посади та обсяг обов'язків
    • Місцезнаходження, графік і дата початку
  2. Узгодження умов

    Перед початком роботи ми узгоджуємо правила співпраці та зобов'язання обох сторін.

    • Модель та обсяг співпраці
    • Метод розрахунків
    • Протоколи постійної комунікації
  3. Підбір і підготовка

    Ми підбираємо відповідних фахівців для визначених посад та умов праці.

    • Підбір кандидатів
    • Перевірка необхідної інформації
    • Підготовка документів та організація початку роботи
  4. Запуск і координація

    Ми організовуємо початок роботи та підтримуємо зв'язок із компанією після запуску.

    • Підтвердження початку роботи
    • Оперативний зв'язок
    • Реагування на зміни та поточні потреби

Що узгоджуємо перед підготовкою команди

Чим точнішу інформацію ми отримуємо на початку, тим краще можемо оцінити можливість виконання запиту та підготувати працівників до конкретного об’єкта.

  • Кількість необхідних працівників
  • Обсяг і тип робіт
  • Локація та можливість доїзду
  • Години роботи та змінність
  • Необхідний досвід або дозволи
  • Запланована дата початку
  • Орієнтовний період співпраці
  • Організаційні умови на об’єкті

Що ми беремо на себе

Наше завдання — зменшити кількість організаційних питань, які компанія повинна самостійно вирішувати при підготовці додаткової команди.

Рекрутинг і перевірка

Шукаємо кандидатів під конкретні посади та перевіряємо основну інформацію перед направленням на роботу.

Формальності

Готуємо документи, необхідні з нашого боку, та працівників до початку співпраці.

Організація старту

Підтверджуємо дату, кількість людей та інформацію, необхідну працівникам перед першим робочим днем.

Операційний контакт

Компанія має визначену контактну особу для поточних питань, пов’язаних з організацією роботи команди.

Контроль після початку роботи

Початок роботи команди не завершує нашу участь у співпраці. Після старту ми залишаємося на зв’язку з компанією, збираємо інформацію щодо організації роботи та реагуємо на поточні потреби.

Один операційний контакт

Компанія отримує чітко визначену контактну особу для питань, пов’язаних із присутністю працівників, організацією роботи та поточною потребою в персоналі.

Зворотний зв’язок

Після початку роботи ми збираємо зауваження щодо організації та передаємо працівникам узгоджену інформацію, пов’язану з виконанням завдань.

Реакція на зміни

Якщо змінюється графік, обсяг робіт або необхідна кількість працівників, ми перевіряємо доступні можливості та узгоджуємо термін внесення змін.

Працівники під час роботи на складі

Співпраця на основі чітких домовленостей

Ми не обіцяємо кількість працівників, не знаючи умов проєкту. Спочатку перевіряємо потребу, локацію та терміни, після чого підтверджуємо, що реально можемо підготувати.

Потрібні працівники на склад, виробництво або допоміжні роботи?

Передайте нам основну інформацію про потребу. Ми перевіримо можливості та повернемося з конкретною відповіддю.